Jak powiadomić pracowników o losowaniu mikołajkowym? Gotowy szablon wiadomości
Mikołajki firmowe to drobny gest, który potrafi naprawdę poprawić atmosferę w zespole.
Żeby jednak cała zabawa przebiegła sprawnie, potrzebna jest dobra komunikacja – czyli jasna, sympatyczna wiadomość, która zachęci wszystkich do udziału w losowaniu prezentów.
Zamiast tracić czas na wymyślanie maila od zera, zobacz gotowy przykład wiadomości, który możesz od razu wysłać pracownikom.
Dlaczego warto zrobić losowanie mikołajkowe w pracy
Bo to:
-
integruje zespół,
-
poprawia nastrój w biurze,
-
i pozwala na chwilę oderwać się od obowiązków w przedświątecznym szale.
Nie potrzeba dużego budżetu ani wielkiej organizacji — wystarczy kilka minut i proste narzędzie online.
Jak przygotować powiadomienie krok po kroku
1. Wybierz sposób losowania
Zamiast klasycznego „karteczkowego” chaosu, skorzystaj z narzędzia online, np. Mikołajkomat
Losowanie odbywa się automatycznie, a każdy uczestnik otrzymuje informację o tym, kogo wylosował – SMS-em.
Bez błędów, bez powtórek i bez zdradzania wyników.
2. Określ termin i budżet
Najlepiej z góry ustalić:
-
limit prezentu (np. 30–50 zł),
-
termin losowania,
-
dzień wymiany prezentów (np. wigilia firmowa).
Dzięki temu unikniesz lawiny pytań w stylu „a do kiedy?”, „a za ile?”, „a czy to musi być coś śmiesznego?”.
3. Gotowy szablon wiadomości do wysłania
Cześć Zespole,
W tym roku kontynuujemy firmową tradycję Mikołajek i organizujemy zabawę w stylu Secret Santa.
Każdy uczestnik wylosuje osobę, dla której przygotuje drobny prezent o wartości do [tu wpisz limit, np. 40–50 zł].Losowanie przeprowadzimy online przy pomocy Mikołajkomatu – system wylosuje pary automatycznie i wyśle każdemu spersonalizowaną wiadomość SMS z informacją, kogo obdarowuje.
Wyniki nie będą widoczne publicznie, więc element niespodzianki zostaje zachowany.Terminy:
• Losowanie odbędzie się: [data]
• Wręczanie prezentów podczas spotkania świątecznego: [data]Nie potrzebujecie nic instalować ani wypełniać formularzy – całość zrobimy automatycznie na podstawie listy pracowników.
Jedyne, co trzeba zrobić, to przygotować prezent po otrzymaniu SMS-a z informacją o osobie, którą wylosowaliście.Wchodzimy w klimat świąteczny jeszcze przed wigilią firmową.
Niech będzie trochę zabawy, zaskoczenia i dobrego humoruPozdrawiamy,
[Organizator / Zespół HR]
Dlaczego taki mail działa
-
brzmi naturalnie i przyjaźnie,
-
jasno komunikuje zasady,
-
ma gotowe miejsca do wklejenia dat i linku,
-
buduje pozytywny klimat bez nadęcia.
Podsumowanie
Dobrze napisana wiadomość o losowaniu mikołajkowym sprawia, że nikt nie poczuje się pominięty, a cała zabawa przebiegnie gładko.
Zamiast improwizować, wykorzystaj gotowy szablon i narzędzie takie jak Mikołajkomat, które zajmie się wszystkim — od losowania po powiadomienia.