POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU MIKOLAJKOMAT.PL

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Mikolajkomat.pl, dalej zwanego „Serwisem”.

2. Administratorem danych osobowych jest:

Dimarchi sp. z o.o.
ul. Grunwaldzka 1
48-200 Prudnik
NIP: 7551937686
REGON: 387027453

dalej zwana „Administratorem”.

3. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@dimarchi.pl.

4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§ 2. ZAKRES I CELE PRZETWARZANIA DANYCH

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• utworzenia i przeprowadzenia losowania prezentowego,
• identyfikacji Organizatora oraz Uczestników losowania,
• przekazania Uczestnikom informacji dotyczących wyników losowania,
• wysyłania wiadomości SMS, e-mail lub innych komunikatów związanych z przeprowadzanym losowaniem,
• obsługi płatnych funkcjonalności Serwisu, jeżeli są dostępne,
• realizacji płatności oraz prowadzenia związanych z nimi rozliczeń,
• wystawiania dokumentów księgowych, jeżeli jest to wymagane,
• obsługi zgłoszeń, reklamacji i kontaktu z Użytkownikami,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i przeciwdziałania nadużyciom,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

2. W zależności od sposobu korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane:

• imię lub inne oznaczenie Uczestnika,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane Organizatora losowania,
• informacje związane z konkretnym losowaniem,
• dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego, jeżeli dotyczy,
• informacje dotyczące dokonanych płatności,
• adres IP,
• informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki internetowej i sposobu korzystania z Serwisu.

3. Zakres danych wymaganych w ramach konkretnego losowania zależy od funkcjonalności wybranych przez jego Organizatora.

4. Administrator nie wymaga podawania danych osobowych, które nie są potrzebne do realizacji wybranej funkcjonalności Serwisu.

§ 3. DANE UCZESTNIKÓW LOSOWANIA

1. Dane Uczestników losowania mogą być przekazywane Administratorowi przez Organizatora losowania.

2. Organizator odpowiada za prawidłowość przekazanych danych oraz za posiadanie odpowiedniej podstawy do wykorzystania danych Uczestników w celu organizacji losowania.

3. Organizator powinien poinformować Uczestników o wykorzystaniu Serwisu Mikołajkomat do organizacji losowania oraz związanym z tym przetwarzaniu ich danych.

4. Dane Uczestników są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcjonalności związanych z danym losowaniem, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.

5. Administrator nie wykorzystuje danych Uczestników przekazanych w celu przeprowadzenia losowania do niezwiązanych z nim celów marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

§ 4. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, obsługi zgłoszeń, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz przeciwdziałania nadużyciom,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu.

2. Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§ 5. ODBIORCY DANYCH

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i infrastruktury informatycznej,
• dostawcom usług telekomunikacyjnych i wysyłki wiadomości SMS,
• dostawcom usług poczty elektronicznej,
• operatorom płatności elektronicznych, jeżeli Użytkownik korzysta z płatnych usług,
• dostawcom usług księgowych i rachunkowych, jeżeli jest to niezbędne do realizacji obowiązków Administratora,
• podmiotom świadczącym usługi techniczne i informatyczne na rzecz Administratora,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia określonych usług.

3. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników ani Uczestników osobom trzecim.

§ 6. PŁATNOŚCI

1. Jeżeli Serwis udostępnia płatne funkcjonalności, obsługa płatności może być realizowana przez zewnętrznych operatorów płatności.

2. W takim przypadku dane niezbędne do realizacji płatności mogą być przekazywane odpowiedniemu operatorowi.

3. Administrator nie musi otrzymywać pełnych danych instrumentu płatniczego Użytkownika, takich jak pełny numer karty płatniczej, jeżeli dane te przetwarzane są bezpośrednio przez operatora płatności.

§ 7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

2. Dane związane z konkretnym losowaniem mogą być przechowywane przez okres niezbędny do jego przeprowadzenia, obsługi oraz zapewnienia możliwości rozwiązania ewentualnych problemów technicznych lub reklamacji.

3. Dane związane z płatnościami, fakturami i innymi dokumentami księgowymi mogą być przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i rachunkowe.

4. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mogą być przechowywane do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją nadrzędne podstawy do dalszego przetwarzania.

5. Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przechowywane do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna umożliwiająca dalsze przetwarzanie.

§ 8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@dimarchi.pl

3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 9. PLIKI COOKIES I DANE TECHNICZNE

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• zapamiętywania ustawień Użytkownika,
• utrzymania bezpieczeństwa Serwisu,
• zapobiegania nadużyciom,
• analizy sposobu korzystania z Serwisu, jeżeli stosowane są w tym celu odpowiednie narzędzia.

3. Serwis może przetwarzać również podstawowe dane techniczne dotyczące połączenia z Serwisem, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, systemie operacyjnym oraz czasie wykonania określonych żądań.

4. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz, jeżeli Serwis udostępnia odpowiedni mechanizm, za pomocą ustawień zgód cookies.

5. Ograniczenie niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcjonalności Serwisu.

§ 10. ZABEZPIECZENIA DANYCH

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

2. Stosowane zabezpieczenia są dobierane z uwzględnieniem charakteru przetwarzanych danych, zakresu przetwarzania oraz możliwych zagrożeń.

3. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

§ 11. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

1. W związku z korzystaniem przez Administratora z usług niektórych dostawców technologicznych dane mogą być w określonych przypadkach przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

2. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Administrator zapewnia zastosowanie mechanizmów wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych.

§ 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania w Serwisie.

2. Administrator może dokonywać zmian w Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu przetwarzania danych,
• wprowadzenia nowych funkcjonalności Serwisu,
• zmiany dostawców usług wykorzystywanych przez Serwis.

3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana pod adresem:

https://mikolajkomat.pl/privacy

4. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@dimarchi.pl