Obsługa programu Płatnik to codzienność tysięcy biur rachunkowych, specjalistów kadr i płac oraz firm zajmujących się outsourcingiem usług ZUS. Choć sam Płatnik oferuje funkcję grupowej wysyłki zestawów, nadal wymaga żmudnego potwierdzania, klikania i podpisywania każdego pakietu dokumentów. Tu właśnie wchodzi do gry Manager do Płatnika – robot, który automatyzuje proces wysyłki zestawów z Kreatora grupowej wysyłki zestawów w programie Płatnik. I robi to naprawdę skutecznie.

W tym artykule pokazujemy, czym jest Manager do Płatnika, jakie zadania wykonuje, dla kogo został stworzony i dlaczego jego wdrożenie to realna oszczędność czasu.

Czym jest Manager do Płatnika?

Manager do Płatnika to bot automatyzujący obsługę Kreatora grupowej wysyłki zestawów w programie Płatnik. Zamiast klikać ręcznie „wyślij”, „podpisz”, „zamknij”, użytkownik uruchamia robota, który przechodzi przez ten proces samodzielnie – krok po kroku, zgodnie z logiką działania Płatnika.

Nie jest to narzędzie do obsługi wszystkich funkcji Płatnika ani do uruchamiania go z poziomu bota. Płatnik musi być już otwarty i zalogowany. Manager do Płatnika przejmuje kontrolę nad otwartym Kreatorem wysyłki grupowej i wysyła wszystkie gotowe zestawy w sposób automatyczny.

Jak działa Manager do Płatnika?

Gdy Płatnik jest uruchomiony i użytkownik otworzy Kreator grupowej wysyłki zestawów, Manager do Płatnika:

1. Odczytuje zawartość kreatora.

2. Przechodzi przez każdy widoczny zestaw.

3. Podpisuje go podpisem kwalifikowanym (karta/token).

4. Wysyła zestaw do ZUS.

5. Zamyka potwierdzenie.

6. Kontynuuje wysyłkę aż do zakończenia procesu

To wszystko odbywa się bez potrzeby klikania przez użytkownika. Po zakończeniu pracy użytkownik otrzymuje powiadomienie na maila z podsumowaniem oraz może wygenerować zbiorcze potwierdzenia (UPO) w programie Płatnik (zbiorcze pobieranie potwierdzeń również obsługuje bot).

Najważniejsze funkcje robota

• Automatyczna obsługa kreatora wysyłki grupowej w Płatniku

• Brak potrzeby potwierdzania każdej operacji przez użytkownika

• Działa na aktywnym oknie – nie wymaga modyfikacji Płatnika

• Został zaprojektowany do wysyłki dużych ilości zestawów "na strzała"

Wymagania techniczne

Aby bot działał poprawnie, wymagane jest:

• Uruchomienie Płatnika przez użytkownika.

• Zalogowanie do odpowiedniej bazy danych.

• Otworzenie Kreatora grupowej wysyłki zestawów.

• Włożenie karty lub podłączenie tokena podpisu kwalifikowanego.

Manager do Płatnika pośrednio działa „w tle”, użytkownik może go schować a bot dalej będzie w stanie odczytywać zawartość, jednakże w celu podjęcia jakiegoś działania aplikacja aktywuje samodzielnie okno płatnika. 

Dla kogo jest to narzędzie?

Manager do Płatnika jest idealny dla:

• Biur rachunkowych wysyłających zestawy ZUS dla wielu klientów.

• Działów kadrowo-płacowych w firmach złożonych strukturalnie.

• Osób, które korzystają z funkcji grupowej wysyłki, ale marnują czas na ręczne klikanie.

• Księgowych, którzy chcą wyeliminować ryzyko błędów i nieprzesłanych zestawów.

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Wyobraź sobie 50 zestawów do wysyłki. Ręcznie – to około 1–1,5 godziny pracy (kliknięcie, podpis, oczekiwanie, zamykanie). Manager do Płatnika zrobi to za Ciebie, bez Twojego udziału i da Ci odpocząć.

Dzięki temu:

• zaoszczędzisz roboczogodziny,

• zminimalizujesz błędy,

• zyskasz czas na realne doradztwo lub obsługę nowych klientów.

Jak kupić i zainstalować?

1. Wejdź na dimarchi.pl/pricelist.

2. Wybierz odpowiednią licencję.

3. Złoż zamówienie

4. Instalacja trwa kilka minut – możesz zacząć działać od razu.

Podsumowanie

Manager do Płatnika to specjalistyczne narzędzie, które automatyzuje jedną z najbardziej żmudnych czynności w pracy z programem Płatnik – wysyłkę zestawów z kreatora grupowej wysyłki. Proste, niezawodne i gotowe do działania natychmiast po instalacji.

Jeśli marnujesz czas na monotonne klikanie i masz dość podpisywania każdego zestawu osobno – to narzędzie zostało stworzone właśnie dla Ciebie.